Políticas de Privacidad Alumnos Universidad de la Transparencia
- Identidad y Domicilio del Responsable.
El presente aviso de privacidad rige el Tratamiento de los datos personales por parte de “La Universidad de la Transparencia, A.C.” (la “Universidad de la Libertad”), con domicilio en Calle Sudzal 74 Colonia Pedregal de San Nicolás, Cp. 14100, Delegación Tlalpan, Ciudad de México, en su carácter de Responsable, que tratará los datos personales que a Usted le conciernen como titular de sus datos personales, a efecto de proteger su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa, según lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía (los “Ordenamientos”).
- Definiciones.
Para efectos del presente Aviso, las definiciones de los términos “Datos Personales”, “Datos Personales Sensibles”, “Días”, “Tratamiento”, “Titular de los Datos”, “Responsable”, “Transferencia”, “Derechos ARCO” – “Derecho de Acceso”, “Derecho de Rectificación”, “Derecho de Cancelación”, “Derecho de Oposición”, así como de los demás elementos previstos en el Aviso de Privacidad tendrán el mismo significado que el atribuido en los Ordenamientos.
- Datos Personales y Datos Personales Sensibles que la Universidad de la Transparencia recolecta y trata.
Para cumplir con las finalidades de tratamiento previstas en el presente Aviso de
Privacidad, en la Universidad de la Libertad recolectamos y procesamos los Datos
Personales y Datos Personales Sensibles que a continuación se indican:
● Datos de contacto;
● Datos laborales;
● Datos académicos;
● Datos relacionados a las áreas de interés; y
● Datos de hábitos e intereses educativos.
Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo estrictas medidas de seguridad garantizando su confidencialidad.
Por otro lado, le informamos que la Universidad de la Transparencia podrá dar tratamiento a Datos Personales de identificación, y laborales, con el propósito de cumplir las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad.
Cabe señalar, que los datos personales descritos en los párrafos anteriores pueden constar
en distintos documentos, comprobantes de estudios, evaluaciones educativias o cualquier evidencia documentada que permita evaluar correctamente el desempeño educativo del estudiante.
- Finalidades.
4.1.Finalidades Primarias
En la Universidad de la Transparencia, tratamos sus datos personales con el objeto de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación comercial y/o jurídica que establezcamos con Usted.
En específico:
● Para la evaluación, mejoramiento, administración, procuración y otorgamiento de todos los servicios que ofrecemos (incluyendo el diseño y desarrollo de nuevos servicios) y realizar todas las actividades que resulten necesarias para el desarrollo académico y extracurricular y contribuir a su formación integral.
● Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por Usted, incluyendo la verificación de sus datos ante instancias gubernamentales con las que mantengamos un acuerdo de colaboración.
● Para poder participar, cumplir y dar seguimiento a los procedimientos y actividades institucionales previstos en guías, procedimientos, reglamentos, normas, códigos o políticas de carácter interno.
● Para evaluarle e informarle del desempeño académico y extracurricular.
● Para difundirle conocimientos del más alto nivel ético, científico, cultural, tecnológico y profesional.
● En caso de solicitarlo, para otorgarle apoyos económicos, becas y/o préstamos, en caso de cumplir los requisitos establecidos.
● Para enviarle información sobre asuntos escolares, vida estudiantil y administrativos.
● En caso de solicitarlo, para inscribirle y participar en programas de vinculación, incluidos los de internacionalización, con instituciones educativas y no educativas en el extranjero.
● Garantizar la seguridad e integridad física de las personas que se encuentren en nuestras instalaciones y/o formen parte de la Universidad de la Transparencia.
● Para la creación de un perfil de alumno y asignarle una matrícula.
● Para identificarle en la aplicación de exámenes.
● Para la administración de su estancia escolar en la Universidad de la Transparencia.
● Para la administración del acceso físico a las instalaciones de la Universidad de la Transparencia.
● Para la administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de la Universidad de la Transparencia.
● Para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia.
● Para la acreditación, contratación, y/o cancelación de los seguros necesarios y/o que Usted solicite.
● Para realizar reportes semanales, mensuales y anuales.
● Para las gestiones de facturación y procesos de cobranza correspondientes.
● Para el registro y acreditación del servicio social comunitario y/o profesional, en aquellos casos que sea necesaria su obtención.
● En caso de resultar candidato a evaluación profesional para la prevención y control de riesgos de salud, para llevar un registro de la asistencia y atención de dicha evaluación profesional.
● Identificarle, validar su identidad, expedirle credenciales de acceso y permitir su ingreso a las instalaciones de la Universidad de la Transparencia.
- Para la compra – venta de certificados.
● Para revalidación y acreditación de estudios, así como para realizar todos los
trámites necesarios ante las autoridades escolares correspondientes.
● Para inscribirle a eventos y/o actividades extracurriculares en las que participe representando a la Universidad de la Transparencia.
● Para la aplicación de encuestas y evaluaciones relacionadas con la calidad de los productos y servicios que ofrezca la Universidad de la Transparencia.
● Para utilizar su imagen personal (ya sea en formato de fotografía, video, o cualquier otro medio similar) para hacer publicaciones internas y externas sobre su trayectoria académica, participación en eventos, así como para promocionar a la Universidad de la Transparencia.
● Para atender, registrar y dar seguimiento a los reportes y/o solicitudes de apoyo que realice con motivo del uso del sistema e infraestructura tecnológica.
● En caso de que Usted utilice nuestra plataforma de bolsa de trabajo para gestionar su perfil profesional, permitir su postulación con terceras empresas y recomendarle con empresas pertenecientes a la bolsa de trabajo de la Universidad de la Transparencia respecto a sus vacantes de prácticas profesionales y/o empleo.
● Realizar actividades de análisis de la información y datos relacionados con su persona mediante la aplicación de procesos automatizados y diversas técnicas y tecnologías de análisis de datos que nos permitirán conocer mejor su perfil, aptitudes e intereses.
En relación con este tratamiento Usted podrá ejercer, en caso de así desearlo, los Derechos de acceso y rectificación de su información personal de acuerdo con el procedimiento previsto en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
● Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable. Hacemos de su conocimiento que Usted no puede oponerse para que la Universidad de la Transparencia cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación entre Usted y la Universidad de la Transparencia.
- Finalidades Secundarias
Sus datos forman parte de su expediente académico. La Universidad de la Transparencia usará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
● Para enviarle información promocional de cursos, programas, diplomados, seminarios, simposios, talleres extra-académicos, becas, apoyos económicos, préstamos y eventos, entre otros.
● Para que su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) sea utilizada y divulgada en la elaboración de material informativo y promocional de la Universidad de la Transparencia.
● Para realizar difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales, así como de reconocimientos por logros destacados.
● Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
● Para generar perfiles y realizar campañas de segmentación con el propósito de conocer sus hábitos de consumo y preferencias en relación con nuestros productos y servicios.
● Para realizar estudios de hábitos de consumo.
● Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, los eventos deportivos, culturales, recreativos y sociales que realiza la Universidad de la Transparencia.
● Para realizar el envío de campañas financieras, publicidad y comunicaciones de mercadotécnia, publicidad y prospección comercial de productos y servicios propios y/o de terceros, a través de diversos medios canales de comunicación tanto físicos como electrónicos.
● Para informar a sus familiares y/o los terceros previamente autorizados sobre su desempeño académico y extracurricular.
● Para la aplicación de encuestas, evaluaciones, referencias e información necesaria con respecto de la Universidad de la Transparencia, lo anterior para la valoración de las empresas dedicadas a clasificar, evaluar y/o posicionar a diversas instituciones educativas.
Si Usted no desea que la Universidad de la Transparencia trate sus Datos Personales para alguna de las finalidades descritas en este apartado, por favor envíe un correo electrónico a avisoprivacidad@utransparencia.com. Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet [*].
La negativa para el uso de sus Datos Personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.
- Consentimiento.
Para la recolección, Tratamiento y Transferencia de sus Datos Personales que no sean financieros, patrimoniales ni sensibles, Usted nos proporcionará su consentimiento tácito, al no objetar u oponerse al contenido de este Aviso dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a que fue puesto a su disposición por los diferentes medios, incluida la publicación en nuestro sitio Web, y que sus datos fueron recolectados.
- Confidencialidad.
En términos y para los efectos de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la Universidad de la Transparencia reconoce expresamente que toda la información y Datos Personales que Usted haga de nuestro conocimiento o a los que tengamos acceso constituye información confidencial, y en esa virtud, y salvo que de otra forma nos encontremos autorizados para
realizar transferencias de sus Datos Personales para los fines previstos en este Aviso de Privacidad, para la debida y diligente prestación de nuestros servicios, nos comprometemos a mantener y a preservar indefinidamente en cuanto a plazo, y a causar que nuestros correspondientes funcionarios, empleados y encargados mantengan y preserven en todo momento e indefinidamente en cuanto a plazo, en estricta confidencialidad dicha información y Datos Personales. Lo anterior en el entendido de que esta obligación de confidencialidad no será aplicable en los casos en los que los Datos Personales e información haya sido puesta a disposición de la Universidad de la Transparencia, por una persona autorizada por Usted para revelarla, o bien haya sido obtenida de fuentes de acceso público, o cuando por disposición de ley o por resolución judicial y/o administrativa seamos requeridos a revelarla.
- Transferencias.
Con el objeto de cumplir con sus obligaciones legales, contractuales y/o laborales, habrá
ocasiones en las que la Universidad de la Transparencia requiera compartir sus Datos Personales con terceros con quienes tenemos celebrados diversos contratos. Los terceros receptores de sus Datos Personales están obligados por virtud del contrato correspondiente a mantener la confidencialidad de los Datos Personales suministrados por la Universidad de la Transparencia y a observar el presente Aviso.
A este respecto, se entenderá que la Universidad de la Transparencia cuenta con su
consentimiento, salvo manifestación expresa en contrario, para transferir sus Datos
Personales en casos distintos a los previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Conforme a lo establecido en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos en
Posesión de Particulares, la Universidad de la Transparencia podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:
● A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de la Universidad de la Transparencia, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo de la Universidad de la Transparencia que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad;
● Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento;
● Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y la Universidad de la Transparencia, como es el caso de personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes.
- Procedimiento para Ejercer los Derechos ARCO, y Revocación del
Consentimiento.
En todo momento Usted tiene el derecho de acceder, rectificar y cancelar sus Datos Personales, así como a oponerse al Tratamiento de los mismos, o a revocar su consentimiento para el Tratamiento de sus Datos Personales que en su momento hubiese
autorizado en forma tácita o expresa, sea de manera directa o través de su representante legal, para lo cual Usted deberá presentar la solicitud correspondiente, con la información y documentación que a continuación se indica:
1. Su nombre completo, domicilio u otro medio – como correo electrónico - para
comunicarle la respuesta a su solicitud;
2. Documentos que acrediten su identidad - copia simple en formato impreso o
electrónico de su credencial de elector, pasaporte o visa, según corresponda – y en
su caso, de la representación legal a su mandante - copia simple en formato impreso
o electrónico de la carta poder simple con su firma autógrafa, la de dos testigos y el
mandatario, con sus correspondientes identificaciones oficiales – credencial de
elector, pasaporte o visa;
3. Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que Usted
busca ejercer alguno de los derechos ARCO; y
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos
Personales.
Tratándose de solicitudes de Derecho de Acceso a Datos Personales, la Universidad de la Transparencia, procederá con la entrega de su información, de acuerdo al medio de entrega seleccionado en la solicitud, previa acreditación de su identidad y, en su caso, la de su representante legal.
En el caso de las solicitudes de Derecho de Rectificación de Datos Personales, Usted
deberá indicar las modificaciones a realizarse, y aportar la documentación que sustente su
petición.
La Universidad de la Transparencia responderá a su solicitud en un plazo máximo de veinte (20) Días, contados a partir de la fecha en la que nuestro Oficial de Privacidad reciba su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, a efecto de que, de resultar procedente, se haga efectiva dentro de los quince (15) Días siguientes a la fecha en que le comuniquemos, a través de nuestro Oficial de Privacidad, nuestra respuesta. En todo caso, la respuesta de la Universidad de la Libertad será hecha de su conocimiento por la vía por la que Usted haya seleccionado en su solicitud, o en su caso, por cualquier otro medio acordado con Usted. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La entrega de los Datos Personales será gratuita, y a Usted solo corresponderá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En el caso de que reitere una solicitud en un periodo menor a doce (12) meses, Usted deberá cubrir los costos correspondientes, a menos que existan modificaciones significativas a nuestro Aviso de Privacidad que motiven nuevas consultas.
Para la recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO y los demás derechos previstos en los Ordenamientos, nuestro Oficial de Privacidad está a su entera disposición, el cual podrá Usted contactar en las oficinas que se indican en el apartado siguiente, o bien, a través de nuestro sitio Web, o vía correo electrónico, como se indica.
En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco (5) Días siguientes a la recepción de su solicitud que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) Días para atender nuestro requerimiento, contados a partir del día siguiente al en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus Datos Personales.
- Oficial de Privacidad.
Para cualquier consulta que Usted tenga en relación con la protección de sus Datos Personales, sírvase contactar a nuestro Oficial de Privacidad en nuestras oficinas ubicadas
en [*], o vía e-mail a: avisoprivacidad@utransparencia.com.
- Limitación de Uso y Divulgación de la Información.
La Universidad de la Transparencia conservará sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para gestionar la relación comercial o jurídica correspondiente, así como para
mantener los registros que exigen los Ordenamientos, su Reglamento, la legislación mercantil, fiscal, laboral y/o administrativa vigente.
Los Datos Personales recolectados por la Universidad de la Transparencia se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el
daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o Tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en los Ordenamientos.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).
En los demás casos, para limitar el uso y la divulgación de sus Datos Personales, por favor
sírvase enviar un correo electrónico a avisoprivacidad@utransparencia.com comunicándonos su solicitud.
- Uso de Cookies
La Universidad de la Transparencia utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de su
plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio web de la Universidad de
la Transparencia. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar.
Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle
una mejor experiencia de navegación.
Le recordamos que Usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras
tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.
● Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su
explorador.
● Seleccione la opción desactivar cookies.
● Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra plataforma, sino las de todo su explorador.
Los Datos Personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los
siguientes: identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas
tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet
que utiliza.
- INAI
En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el
Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos
Personales (“INAI”) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el
tratamiento de sus Datos Personales por parte de la Universidad de la Libertad.
- Cambios al Aviso de Privacidad.
La Universidad de la Transparencia se reserva el derecho de actualizar y modificar el presente Aviso de Privacidad a efecto de reflejar los cambios en nuestras prácticas en materia de protección de datos derivados de nuestro proceso de mejora continua, así como de los cambios legales, reglamentarios y administrativos que tengan lugar. Le invitamos a revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en nuestro sitio web, en donde
publicaremos los cambios realizados conjuntamente con la fecha de la última actualización.
- Manifestación del Consentimiento.
Sin perjuicio a lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad, si Usted desea dar su consentimiento expreso para el Tratamiento de Datos descrito en este Aviso de Privacidad,
le pedimos por favor imprimir y firmar el presente y enviarlo a nuestro Oficial de Privacidad.
Última actualización: 15 febrero 2024